Informationsbrev maj 2020

/i /av

Hej alla medlemmar i föreningen,

I ett tappert försök att bli bättre på att informera vad som händer i vår kära förening försöker styrelsen bli mer aktiv på Facebook. Om ni inte är med i Facebook-gruppen så heter den BRF Söderhus, gå med. För alla er som inte har Facebook så kommer dessa infobladet att komma ut precis som vanligt och mer frekvent framöver.

Miljöhuset

Den tråkigaste och en oväntat stor del av styrelsearbetet är att hålla rent i miljöhus, källare och på vinden. Återkommande dumpas grejer på fel ställen av ren lathet. Möbler står och skräpar i källaren och på vinden, återkommande kartongdumpning i källaren under trappa F, toalettstol och balkongmöbler i miljöhuset, gardinstänger och annan metall som inte hör hemma i metallavfallet. Även om sakerna försvinner fort är det någon som tvingas lägga tid på att ta hand om den skit någon ser sig fri att ställa var än den behagar. Har ni otympliga grejer ni vill bli av med, förvara dem i ert eget förråd tills det är dags för container. Ska ni flytta och måste bli av med grejerna nu, nu, nu så hör av er så stuvar styrelsen in det i något av de förråd som styrelsen har tvingats viga åt skräpsamling. Vi beställer gärna hämtning av kylskåp, spis eller annan otymplig elektronik om ni hör av er. Men för guds skull, sluta dumpa saker och lämpa över ert problem på någon annan.

Container för större avfall

Den 28/5 till och med 1/6 kommer det finnas en container på gården för större och grövre avfall. Vi ber er då slänga alla dumpade grejer såsom toalettklosetter och annat bråte som lämnats på sina ställen.

Corona – vad har vi gjort?

Det har inte undgått någon att det är en pandemi vilket gör att styrelsen fått göra de åtgärder som dels föreslagits av staten och dels av andra myndigheter. I samråd med våra hyresgäster har styrelsen beslutat att hyresgäster får uppskov och hyresrabatt för en tid för att säkerställa att de finns kvar. Som ni alla vet tog det lång tid att hitta en ny hyresgäst till Malmsko-lokalen så styrelsen försöker stötta våra hyresgäster utan att det ska skada föreningen i längden.

I övrigt ber vi er alla att vidta de rekommendationer som myndigheter önskar att tvätta händerna och hålla avstånd. Detta är framförallt viktigt i tvättstugan där vi alla tar på utrustningen. Tvål finns därnere numera, använd den gärna.

Allmänna åtgärder

  • Som ni säkert sett har ett par av våra lampor runt fontänen inte fungerat. Det har berott på att ledningarna till dessa varit defekta, men felen är nu åtgärdade.
  • Nya papperspåsar till matavfall har beställts och lagras i tvättstugans entré.
  • Tvättmaskin 1 i tvättstuga 1 har blivit lagad där en rem har slirat (ha gärna koll på detta).
  • Soptunnan utanför trappa C/D på gården har blivit ersatta.
  • Styrelsen har utforskat möjligheten att stöldsäkra våra cykelställ med möjlighet att låsa fast i ramen.
  • Städning och rengöring på diverse ställen
  • Pilotprojekt av att få ned buller från John Ericssons väg – resultat återkommer
  • Utemöblerna kommer inte att renoveras förrän vi ordnat grindar
  • Ordnat vattenläckor på två ställen i huset – inga större.
  • Höjning av avgiften till föreningen
  • Service av ventilationsaggregat Glasögonmagasinet
  • Översyn av vår leverantör av snöröjning
  • Sanering av vägglöss i trappa C

 

Filmning av våra rör i bottenplattan

Tidigare informerade styrelsen om att göra en filmning av rören vi har i bottenplattan av huset. Dessa är omkring 80 år gamla och behöver förmodligen relinas eller på annat sätt åtgärdas. Detta kommer vara ett stort projekt som dels behöver planeras och finansieras. Just nu är styrelsen i förstudie-stadiet.

Pågående projekt

OVK, Obligatorisk Ventilationskontroll, som annonserats kommer vi att skjuta upp till hösten.

Övriga projekt är att se över vår elinstallation, åtgärda det läckande röret på gården samt arbetet med uppsättning av grindar på gården. Alla dessa projekt är beroende på elinstallationen som uppdagades vara undermålig när styrelsen genomförde saneringen av lägenheterna i trappa C. Eftersom el är en säkerhetsfråga av högsta dignitet kommer den först och styrelsen har länge arbetat med NEO-engineering samt E-on för att ta reda på hur vi åtgärdar detta problem, lätt, snabbt och med kostnaden i åtanke.

Brunnen utanför trappa F/G ska grävas upp för att ersättas. Arbetet ska bara ta en dag och kommer ske med grävmaskin

Årets stämma – inställd tillsvidare! 

Eftersom rekommendationen just nu är att inte hålla årsstämman samt att ett flertal av föreningsmedlemmar är en del av riskgruppen kommer vi behöva skjuta upp stämman. Styrelsen kommer att avhålla stämman så snart restriktionerna lättas och därför ber vi er medlemmar att ha lite extra koll på information från oss. Enligt stadgarna kommer måste ni ha informationen 4 veckor innan stämman och därmed är detta marginalen som vi har att jobba med.

 

Ta hand om er och på återseende,

 

Styrelsen

 

Vi vill hälsa alla våra nya medlemmar hjärtligt välkomna till föreningen! Det är vår förhoppning att ni ska trivas här, och att ni ska känna delaktighet i våra gemensamma angelägenheter. Välkomna att höra av er till oss i styrelsen om ni har frågor eller funderingar.

 

If you want this information in English, please contact us at info (at) soderhus.se.